Personvern

Hvordan vi behandler dine data

VerftCon har et ungt publikum. Da holder det ikke å følge loven. Det må også gå an å skjønne hva vi gjør. Derfor står det viktigste først, og detaljene under.

Kort fortalt

Vi lagrer navn og e-post. Oppgir du det, lagrer vi også fødselsår og telefonnummer. Ikke mer enn vi trenger.
Vi sporer deg ikke. Ingen reklame, ingen analyseverktøy, ingen piksler. Skriftene ligger på vår egen server, ikke Googles.
Du kan se og slette kontodataene dine fra «Min side», når som helst. Har du sendt en offentlig kontaktmelding uten å logge inn, kontakter du oss for innsyn eller sletting.
Du får ingen pop-up om informasjonskapsler. Det er med vilje: vi lagrer bare det som må til for at du skal holde deg innlogget, og det du selv har valgt (som mørkt utseende). Loven krever ikke at vi spør om lov til akkurat det, men detaljene står lenger ned på siden.
Logger du ikke inn og velger du ingenting, lagrer vi ingenting på enheten din. Sender du kontaktskjemaet, lagres opplysningene du selv skriver inn i databasen vår.

Hvem er ansvarlig

Dette er den du kan holde ansvarlig for opplysningene dine, og kontakte om dem:

Ansvarlig: Foreningen VerftCon
Org.nr: 838357652
Adresse: Storgata 26, 3181 Horten
Personvern: personvern@verftcon.no

Foreningen VerftCon er en frivillig forening som ikke drives for å tjene penger. Hvem som sitter i styret, ser du på siden om foreningen.

Aldersgrense på 13 år

Den digitale lavalderen i Norge er 13 år, så du må være minst 13 for å lage en egen konto. Er du under 13, deltar du gjennom kontoen til en forelder eller foresatt. Da lagrer vi ingen egne opplysninger om deg. Noen arrangementer har sin egen aldersgrense, og den sjekkes når du melder deg på.

Hva vi lagrer, og hvorfor vi har lov

Loven krever at vi har en grunn til hver eneste ting vi lagrer. Her er alle sammen.

Kontoen din

Navn, e-postadresse, og fødselsår hvis du oppgir det.

Hvorfor: For at du skal kunne logge inn og melde deg på ting.

Har vi lov: Vi trenger det for å holde avtalen med deg: du ba om en konto. Vi spør ikke om lov til dette, for da måtte vi tatt kontoen fra deg hvis du sa nei. Det ville ikke vært et ekte valg.

Telefonnummeret ditt

Nummeret, og om du har sagt ja til SMS, med dato og hvilken versjon av denne siden du sa ja til.

Hvorfor: For å sende deg beskjeder om festivalen.

Har vi lov: Er du besøkende: bare hvis du krysser av selv, og du kan skru det av igjen når som helst, like enkelt som du skrudde det på. Er du crew: du får beskjeder om vaktene dine uten å krysse av, fordi en vakt som blir flyttet må nå fram. Vi bruker det ikke til noe annet enn å få festivalen gjennomført.

Påmeldingene dine

Hvilke arrangementer, hvor mange dere er, køplass hvis det er venteliste, en ugjettbar QR-identifikator og tidspunktet bookingen sjekkes inn.

Hvorfor: For å holde styr på plassene og slippe inn riktig booking ved døra.

Har vi lov: Del av avtalen. «Hvor mange dere er» er bare et tall. Vi spør aldri om navn eller alder på dem du har med deg.

Arrangementer du har lagret

Hvilket arrangement, og når du lagret det. Bare åpne arrangementer uten påmelding kan lagres.

Hvorfor: For å vise dem i ditt personlige program, uten at det teller som en påmelding eller tar en plass.

Har vi lov: Del av avtalen, akkurat som påmeldingene. Fjerner du lagringen, er den borte med en gang.

Romferden

Målet du velger, turene du logger med eventuelle notater, og om du vil vises på ledertavla.

Hvorfor: For fellesferden mot Kolonien, og din egen ferd.

Har vi lov: Ledertavla er av som standard. Den er på bare hvis du sier ja, og du kan si nei igjen. Sletter du kontoen, forsvinner notatene dine, men kilometerne blir stående anonymt i fellestotalen.

«Varsle meg ved lansering»

E-postadressen du skriver inn på «Kommer snart»-sida.

Hvorfor: For å gi deg beskjed når festivalen nærmer seg lansering.

Har vi lov: Bare hvis du skriver inn adressen selv (samtykke). Du kan melde deg av når som helst: send oss en e-post, så sletter vi den. Vi bruker den ikke til noe annet, og lista slettes uansett når festivalen har åpnet.

Når du kontakter oss

E-postadressen, meldingen og eventuelt navn og emne som du skriver i kontaktskjemaet.

Hvorfor: For å kunne lese, følge opp og svare på henvendelsen din.

Har vi lov: Berettiget interesse. Det er du som tar kontakt, og vi bruker opplysningene bare til å behandle henvendelsen. Ikke skriv sensitive personopplysninger i skjemaet.

Crew-ting

Vakter, oppgaver, gruppene du er i, kommentarer og feltrapporter du skriver.

Hvorfor: For å få festivalen gjennomført.

Har vi lov: Vi har en berettiget interesse i å få avviklet arrangementet du har meldt deg som frivillig til.

Profilen du styrer som gjest, standholder eller programvert

Presentasjon, bilde, lenker og kontaktopplysningene du skriver inn, hvilke felt du velger å vise offentlig, tidspunktet for siste valg og versjonen av denne erklæringen.

Hvorfor: For at publikum skal kunne se hvem som bidrar, hva de tilbyr og hvordan de ønsker å bli kontaktet.

Har vi lov: Samtykke for feltene du selv slår på som offentlige. Alle nye kontaktfelt er skjult først. Du kan trekke samtykket tilbake med samme bryter; da slutter feltet å vises offentlig med en gang. Festivalens navn, tid og sted styres separat som del av avtalen om deltakelse.

Litt sikkerhet

En teller som hindrer at noen spammer innloggingen.

Hvorfor: For at siden skal virke for alle andre.

Har vi lov: Berettiget interesse. IP-adressen din lagres aldri: den gjøres om til en ugjenkjennelig kode som byttes ut hver dag.

Det vi ikke gjør

Like viktig som det vi gjør. Alt dette er sant i dag:

Ingen sporing. Ingen Google Analytics, ingen Facebook-piksel, ingen andre analyseverktøy.
Ingen profilering. Vi gjetter ikke hvem du er, og ingen maskin tar avgjørelser om deg.
Ingen reklame, og vi verken selger eller deler opplysningene dine.
Ingenting innebygd fra andre. Ingen Instagram- eller Facebook-vinduer i siden. Lenkene våre er vanlige lenker: ingenting sendes til dem før du selv klikker.
Skriftene ligger hos oss. De hentes ikke fra Google når du åpner siden.

Hva vi lagrer på enheten din

Norsk lov (ekomloven § 3-15) sier at vi må spørre om lov før vi lagrer noe på enheten din, men gjør unntak for det som er strengt nødvendig for tjenesten du selv ba om. Alt i tabellen er innenfor det unntaket: enten holder det deg innlogget, eller så er det noe du selv har valgt.

Hva	Hvorfor	Hvor lenge
`verftcon_session`At du er logget inn.	Uten den er du logget ut.	14 dager
`Firebase (innlogging)`Samme jobb, lagret av innloggingstjenesten.	Uten den virker ikke innloggingen.	Til du logger ut
`vc-theme`Om du valgte mørkt eller lyst utseende.	Du valgte det selv.	Til du sletter den
`vc-a11y`Om du skrudde på tilgjengelighetsmodus.	Du valgte det selv.	Til du sletter den
`verftcon_urgent_dismissed`At du lukket en viktig beskjed.	Så den ikke spretter opp igjen.	Til du sletter den

Logger du aldri inn og velger du aldri et utseende, står det ingenting her: da har vi ikke lagret noe som helst på enheten din.

Hvem andre er innom dataene

Vi bruker noen tjenester for å få siden til å virke. De behandler opplysninger på vegne av oss, og har ikke lov til å bruke dem til noe eget.

Google (Firebase)

Innloggingen: e-postadressen og passordet ditt.

Hvor: USA. Google tilbyr ingen europeisk versjon av akkurat denne tjenesten.

Google Cloud

Selve databasen og bildene.

Hvor: Nederland (EU).

Resend

E-postene vi sender deg. For kontaktskjemaet sender vi bare et fast varsel til lederteamet — aldri navnet ditt, adressen din eller meldingen gjennom Resend.

Hvor: Sendes i EU, men Resend har sine egne kontoopplysninger i USA.

Link Mobility

SMS-ene, når vi kobler det på.

Hvor: Norge. Ikke i bruk ennå: SMS er ikke koblet til, og utsendinger er merket «Simulert».

To av dem lagrer noe i USA. Det er tillatt fordi begge er med i avtalen mellom EU og USA om dataoverføring, og fordi vi i tillegg har standardavtalene EU krever. Vi valgte Europa der vi kunne: selve databasen og bildene ligger i Nederland.

Bilder som lastes opp

Bilder på siden (gjestebilder, kart, stand-logoer) ligger på en åpen nettadresse. Har noen lenken, ser de bildet uten å logge inn. Last derfor ikke opp noe du ikke tåler at andre ser.

Hvor lenge vi beholder ting

Kontoen din: til du sletter den. Krysset du av for automatisk sletting, forsvinner den av seg selv 30 dager etter festivalen.
Feltrapporter (beskjeder crew skriver under festivalen): slettes automatisk etter 90 dager.
Crew-invitasjoner: lenken varer 14 dager, og e-postadressen slettes 30 dager etter at den har utløpt, også hvis du aldri takket ja. Vi beholder ikke adressen til noen som ikke ble med.
«Varsle meg ved lansering»: e-postadressen beholdes til festivalen har åpnet, og slettes automatisk 30 dager etter det. Du kan melde deg av tidligere når som helst: send oss en e-post, så fjerner vi den.
Adminloggen (hvem som gjorde hva i systemet): 12 måneder. Sletter du kontoen din, fjernes navnet ditt fra loggen med en gang.
Kontaktmeldinger: slettes automatisk 90 dager etter at de er merket behandlet, og senest 365 dager etter at du sendte dem.
Sikkerhetstelleren: slettes så snart den har gjort jobben sin, hver dag.

Rettighetene dine

Dette kan du kreve av oss. Det er gratis, og vi må svare innen en måned:

Se alt vi har om deg. Trykk «Last ned mine data» på «Min side»: du får det med en gang, uten å spørre oss.
Rette det som er feil. Det meste fikser du selv på «Min side».
Slette alt. Knappen ligger på «Min side». Da er det borte: vi har ingen skjult kopi. Er du crew, forsvinner også kontaktkortet ditt fra crew-lista. Står kortet ditt der uten e-postadresse, finner vi det ikke automatisk. Si fra, så fjerner vi det.
Kontaktmeldinger er ikke knyttet til kontoen din. Be om innsyn eller sletting på personvern-adressen under. For å finne riktig melding må vi kontrollere at du har tilgang til e-postadressen som ble brukt.
Ta dataene med deg. Nedlastingen er en vanlig datafil du kan bruke andre steder.
Ombestemme deg. Har du sagt ja til SMS eller ledertavla, kan du si nei igjen, like enkelt som du sa ja.
Protestere mot det vi gjør fordi vi mener vi har en god grunn til det, eller be oss sette det på pause mens vi finner ut av det.

Skriv til personvern@verftcon.no, så ordner vi det.

Er du uenig med oss?

Da kan du klage til Datatilsynet, uten å spørre oss først. Det koster ingenting, og du finner dem på datatilsynet.no. Vi håper du gir oss sjansen til å rette opp først, men det er din rett, ikke vår tillatelse.

Endringer

Endrer vi noe viktig (nye opplysninger, nye formål, en ny ansvarlig, eller noen nye som er innom dataene), får denne siden et nytt versjonsnummer. Har du sagt ja til SMS, husker vi hvilken versjon du sa ja til, så vi vet om vi må spørre på nytt.

Versjon 4.0 · sist oppdatert 29. september 2026