Om foreningen

§ 1 Navn og forretningsadresse

Foreningens navn er Foreningen VerftCon. Foreningen har forretningsadresse i Horten kommune.

§ 2 Formål

Foreningen har som formål å fremme nerd- og populærkultur i Horten og omegn gjennom et årlig arrangement og løpende aktiviteter. Foreningen skal motvirke utenforskap ved å skape en rusfri og inkluderende møteplass med lav terskel for deltakelse, også økonomisk, med ungdom 13–18 år som prioritert målgruppe. Foreningen er ideell og har ikke erverv til formål. Et eventuelt overskudd skal i sin helhet benyttes til å fremme foreningens formål.

§ 3 Organisasjonsform

Foreningen er en frittstående juridisk person med medlemmer og er selveiende. Verken medlemmene eller andre har krav på foreningens formue eller eiendeler eller er ansvarlige for foreningens gjeld eller andre forpliktelser.

§ 4 Medlemskap

1. Medlemskap er åpent for alle som støtter foreningens formål og registrerer seg som medlem. Innmelding av barn under 15 år krever samtykke fra foresatt. Medlemskapet regnes som registrert når medlemmet er innført i foreningens medlemsregister.
2. Medlemskontingenten fastsettes av årsmøtet. Medlemskapet gjelder når fastsatt kontingent er betalt.
3. Alle registrerte medlemmer har møte-, tale-, forslags- og stemmerett på årsmøtet, forutsatt at medlemskapet var registrert og kontingenten betalt senest ved utsending av innkallingen. Hvert medlem har én stemme, og stemmeretten utøves personlig. Medlem under 15 år kan møte sammen med en foresatt som bistår medlemmet.
4. Styret kan ekskludere et medlem som motarbeider foreningens formål eller opptrer på en måte som er vesentlig skadelig for foreningen. Før vedtak treffes, skal medlemmet varsles skriftlig og gis rimelig anledning til å uttale seg. Vedtaket skal begrunnes skriftlig og kan kreves behandlet av førstkommende årsmøte.

§ 5 Årsmøtet

1. Årsmøtet er foreningens øverste organ og avholdes hvert år innen utgangen av juni.
2. Styret innkaller med minst 4 ukers varsel. Saksliste og sakspapirer sendes ut senest 1 uke før.
3. Saker til årsmøtet må være styret i hende senest 2 uker før møtet.
4. Årsmøtet behandler: godkjenning av innkalling og saksliste, valg av møteleder, referent og to personer til å underskrive protokollen, årsberetning, regnskap, budsjett, kontingent, innkomne saker, valg av styre og valg av regnskapskontrollør. Dersom foreningen er revisjonspliktig, velger årsmøtet statsautorisert revisor.
5. Vedtak fattes med alminnelig flertall blant fremmøtte stemmeberettigede, med mindre vedtektene krever annet.
6. Ekstraordinært årsmøte avholdes når styret eller minst 1/3 av medlemmene krever det, med minst 2 ukers varsel. Ekstraordinært årsmøte kan bare behandle saker som fremgår av innkallingen.

§ 6 Styret

1. Foreningen ledes av et styre på 3–5 medlemmer: leder og 2–4 styremedlemmer, samt inntil 2 varamedlemmer. Styret konstituerer seg selv med nestleder, og eventuelt kasserer og sekretær.
2. Styremedlemmer velges av årsmøtet for 2 år, forskjøvet slik at ikke hele styret er på valg samtidig. Leder velges særskilt. Styret valgt på stiftelsesmøtet sitter til første ordinære årsmøte. Ved første ordinære årsmøte velges om lag halvparten av styremedlemmene for 1 år og de øvrige for 2 år, slik at den forskjøvede valgordningen etableres.
3. Styret er vedtaksført når mer enn halvparten av medlemmene er til stede, herunder leder eller nestleder. Ved stemmelikhet er møteleders stemme avgjørende, med unntak av saker der møteleder er inhabil, jf. § 8.
4. Styret forvalter foreningens midler, gjennomfører årsmøtets vedtak, inngår avtaler og har arbeidsgiver-/oppdragsgiveransvar.
5. Det føres protokoll fra alle styremøter.

§ 7 Signaturrett

Foreningen forpliktes utad av leder og ett styremedlem i fellesskap. Styret kan gi særskilt fullmakt for avgrensede formål.

§ 8 Inhabilitet og nærstående-transaksjoner

1. Et styremedlem er inhabilt i saker som angår styremedlemmet selv, ektefelle, samboer, barn, foreldre eller virksomhet hvor styremedlemmet har vesentlig eierandel eller ledende stilling.
2. Inhabilitet skal meldes og protokolleres. Inhabilt styremedlem fratrer under behandling og avstemming.
3. Avtaler mellom foreningen og et styremedlem, eller en virksomhet hvor et styremedlem har vesentlig interesse, skal godkjennes av de øvrige habile styremedlemmene. Det inhabile medlemmet deltar ikke i behandlingen. Dersom styret ikke er vedtaksført uten det inhabile medlemmet, avgjøres saken av årsmøtet. Avtalen skal omtales i årsberetningen.

§ 9 Regnskap og kontroll

1. Regnskapsåret følger kalenderåret.
2. Styret sørger for ordnet regnskapsførsel.
3. Årsmøtet velger en regnskapskontrollør. Dersom foreningen er revisjonspliktig, skal årsmøtet velge statsautorisert revisor.

§ 10 Vedtektsendring

Endring av disse vedtektene krever 2/3 flertall blant fremmøtte stemmeberettigede på ordinært eller ekstraordinært årsmøte. Forslag til endring skal fremgå av innkallingen.

§ 11 Oppløsning

1. Oppløsning krever 2/3 flertall på to påfølgende årsmøter med minst 4 ukers mellomrom.
2. Ved oppløsning skal foreningens midler tilfalle ett eller flere lignende ideelle formål i Horten-regionen, etter vedtak på det siste årsmøtet. Midlene kan ikke tilfalle medlemmene.